Emitly bygger klimatunderlag av dokumenterad källdata, tydliga antaganden och emissionsfaktorer med angiven källa. Resultatet är utformat för granskning, men behöver fortfarande kvalitetssäkras och godkännas av kunden och dess rådgivare.
När dokumentanalysen är aktiverad söker Emitly efter fysiska mätvärden i leverantörsfakturor och kvitton, till exempel "45 liter diesel" eller "1 250 kWh el". På skannade PDF- och bildfakturor måste mängden och enheten förekomma tillsammans i ett exakt utdrag, med angiven sida och rad eller sektion. Värdet och utdragets fingeravtryck sparas i beräkningsspåret. Om utdraget saknas eller inte stämmer stoppas aktivitetsberäkningen för manuell granskning. Verifierade volymmått prioriteras framför utgiftsbaserade estimat. Ett bränslekvitto bevisar inte vem som äger eller kontrollerar fordonet eller maskinen. Därför kräver Emitly en uttrycklig verksamhetsgräns innan värdet kan bli kundklart. För ägda eller kontrollerade källor redovisas direkt förbränning (TTW) i Scope 1 och bränslets uppströmsdel (WTT) separat i Scope 3.3. För privata eller hyrda tjänstefordon hålls båda komponenterna i Scope 3.6 så att samma utsläpp inte dubbelräknas mellan Scope 3-kategorier.
Emitly prioriterar leverantörsspecifik data och aktivitetsdata när den finns. När en generell faktor används sparas bland annat faktorvärde, enhet, källa, år och region så att antagandet kan bedömas och vid behov ersättas.
Bränslekomponenterna hämtas från UK Government GHG Conversion Factors 2026. Scope-kategorierna följer GHG Protocols vägledning för Scope 3. UK-blandningen är en geografisk proxy som kunden måste bekräfta för det inköpta bränslet.
För varje transaktion sparar Emitly tillgängligt källdokument, dokumentets SHA-256, beräkningsmetod, emissionsfaktor, aktivitetsbevis och datakvalitet. Strukturerade UBL-/Peppol-rader hålls åtskilda från AI-tolkade PDF- och bildfakturor och visas som källunderlag i granskningen. När varje ekonomiskt relevant strukturerad rad har kompatibel aktivitetsdata och en beräkningsklar faktor beräknas raderna var för sig och summeras med separata spår. Om en enda rad saknar underlag stoppas hela fakturan i stället för att visa en ofullständig totalsumma. Fakturanummer, datum, valuta, leverantör och betalningsbelopp måste finnas i det strukturerade underlaget; Emitly fyller inte tyst i dagens datum, EUR eller en okänd leverantör. Poster med ofullständig eller motstridig information stoppas eller markeras för granskning i stället för att fyllas med antagna dokumentuppgifter.