Kalkylark kan fungera i liten skala. När fler bolag, datakällor och granskare deltar blir versionshantering och spårbarhet snabbt svårare.
Ett kalkylark har låg startkostnad, men datainsamling, kvalitetskontroll, faktoruppdateringar, versionshantering och återkommande rapportering tar fortfarande tid. Jämför därför licens och pilotkostnad med ert eget faktiska antal bolag, dokument, datakällor och granskningstimmar.